بلاغ تقني
صف ما حدث وما المتوقع
اكتب الخطوات بالترتيب، وما إذا كانت المشكلة تتكرر، والبيئة المتأثرة. تجنب عبارات عامة مثل النظام لا يعمل إذا كان جزء محدد فقط هو المتأثر.
مرجع واضح
رقم الطلب أو اسم التقرير أو شاشة العملية أفضل من إرسال بيانات الدخول.
نطاق التأثير
هل المشكلة في جهاز واحد أم فرع واحد أم كل المستخدمين؟